新潟市 - 市民総務課 -届出と証明

届出と証明

最終更新日：平成24年4月1日

各種届出や申請、証明書の取得方法などについてのご案内です。

1.窓口で請求できる各種証明等	戸籍、住民票、印鑑、外国人登録に関するもの
2.郵便で請求できる各種証明等	戸籍、住民票に関するもの（「郵送証明センター」宛に請求）
3.電子申請システムで請求できる各種証明等	住民票、戸籍附票、住民票の記載事項証明書
4.住民異動に関する届出	転入、転出、転居、世帯変更などの届出に関するもの
5.印鑑登録	印鑑の登録、廃止などに関するもの
6.戸籍に関する届出	出生、婚姻、離婚、死亡などの届出に関するもの
7.外国人登録	外国人に関する入国、転居、出生などの届出に関するもの

1.窓口で請求できる各種証明等

証明等の種類によって取扱窓口が異なりますので、ご注意ください。

「証明書等別の取扱窓口・取扱時間一覧」（PDFファイル：56KB）

来庁する方の本人確認をさせていただきますので、運転免許証などの本人確認書類を持参してください。

「本人確認書類」のページへ

不明の点は、請求する窓口にお問合せください。

｢取扱窓口｣のページへ

窓口で請求できる各種証明等の手数料と概要

各証明書等の名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

証明等の種類	手数料	概要
戸籍の全部事項証明書（謄本）、個人事項証明書（抄本）、一部事項証明書	1通450円	戸籍簿に記載されている身分に関する事項、出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等について記載されている写しの公文書です。
除籍の全部事項証明書（謄本）、個人事項証明書（抄本）、一部事項証明書	1通750円	除籍簿に記載されている身分に関する事項、出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等について記載されている写しの公文書です。
改製原戸籍謄本・抄本	1通750円	改製原戸籍簿に記載されている身分に関する事項、出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等について記載されている写しの公文書です。
戸籍記載事項証明書	1通350円	戸籍原本に記載されている事項を証明するものです。
除籍記載事項証明書	1通450円	除籍原本に記載されている事項を証明するものです。
戸籍届受理証明書	1通350円上質紙によるものは1通1,400円	戸籍に関する届出（婚姻・離婚・出生・養子縁組等）を受理したことを証明するものです。
戸籍届出書記載事項証明書	1通350円	特定の事由がある場合に限り、届出書の記載そのものを証明するものです。
戸籍の附票の写し	1通300円	戸籍に記載されている方の住所の異動（住所の履歴）についての証明です。
身分証明書	1通300円	個人が特定の法律行為を行える人物かどうかを公の機関が証明するものです。
住民票の写し（一人分）	1通300円	住民登録されている一人分の住民票を写したものです。
住民票の写し（数人分）	1通300円	住民登録されている同一世帯の中で数人分の住民票を写したものです。
住民票の写し（世帯全員分）	1通300円	住民登録されている世帯全員分の住民票を写したものです。
住民票の写し（電話予約）	1通300円	住民票の写しの交付を電話で予約し、開庁時間外に受領するものです。
住民票の記載事項証明書	1通300円	住民票に記載されている事項を証明するものです。
印鑑登録証明書	1通300円	印鑑登録されている印影の証明書です。
印鑑登録証明書（電話予約）	1通300円	印鑑登録証明書の交付を電話で予約し、開庁時間外に受領するものです。
住民基本台帳カード	500円	住民基本台帳カードの交付申請手続です。申請予約について
公的個人認証サービス（電子証明書）	500円	電子証明書の発行手続です。申請予約について
住民票補助台帳の閲覧	1冊3,000円又は 1世帯300円	住民基本台帳の一部（4項目：氏名・住所・性別・生年月日）を写した台帳の閲覧で公用および公益性が高いと認められる場合に限られます。
転出証明書（「転出届」のページへ）	無料	新潟市内から新潟市外に住所を異動（転出）するときに必要な証明です。
外国人登録原票記載事項証明書	1通300円	外国人登録原票に記載されている事項を証明するものです。
外国人登録原票の写し	1通300円	外国人登録原票の写しによる証明です。

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「取扱窓口」のページへ　→
「本人確認書類」のページへ　→

2.郵便等で請求できる各種証明等

◆郵便で請求する場合の請求書の送付先
新潟市郵送証明センター
郵便番号：951-8552　（専用の郵便番号です。住所の記述は必要ありません。）

◆お問合せ
電話番号：025-223-7109
Ｅ－ｍａｉｌ：shomei@city.niigata.lg.jp

請求等する方の本人確認をさせていただきますので、運転免許証などの本人確認書類の写しを請求書と一緒に送付してください。

（「本人確認書類」のページへ）

郵便等で請求できる各種証明等の手数料と概要

各証明書等の名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

証明等の種類	手数料 (定額小為替を同封してください)	概要
戸籍の全部事項証明（謄本）、個人事項証明（抄本）、一部事項証明書	1通450円	戸籍簿に記載されている身分に関する事項、出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等について記載されている写しの公文書です。
除籍の全部事項証明（謄本）、個人事項証明（抄本）、一部事項証明書	1通750円	除籍簿に記載されている身分に関する事項、出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等について記載されている写しの公文書です。
改製原戸籍謄本・抄本	1通750円	改製原戸籍簿に記載されている身分に関する事項、出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組等について記載されている写しの公文書です。
戸籍記載事項証明書	1通350円	戸籍原本に記載されている事項を証明するものです。
除籍記載事項証明書	1通450円	除籍原本に記載されている事項を証明するものです。
戸籍届受理証明書	1通350円上質紙によるものは1通1,400円	戸籍に関する届出（婚姻・離婚・出生・養子縁組等）を受理したことを証明するものです。
戸籍届書記載事項証明書	1通350円	特定の事由がある場合に限り、届出書の記載そのものを証明するものです。
戸籍の附票の写し	1通300円	戸籍に記載されている方の住所の異動（住所の履歴）についての証明です。
身分証明書	1通300円	個人が特定の法律行為を行える人物かどうかを公の機関が証明するものです。
住民票の写し	1通300円	住民登録されている方の住民票を写したものです。
住民票の記載事項証明書	1通300円	住民票に記載されている事項を証明するものです。
転出証明書（郵便等による転出の届出）	無料	新潟市内から新潟市外に住所を異動（転出）するときに必要な証明です。

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3. 電子申請システムで請求できる各種証明等

不明の点は、新潟市郵送証明センター（電話番号：025-223-7109）にお問合せください。

電子申請システムで請求できる各種証明の手数料と概要

各証明書等の名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

証明の種類	手数料	概要
住民票の写し（本人）	1通300円	住民登録されている方の住民票を写したものです。
住民票の写し（本人以外）	1通300円	住民登録されている方の住民票を写したものです。
戸籍の附票の写し	1通300円	戸籍に記載されている方の住所の異動（住所の履歴）についての証明です。
住民票の記載事項証明書	1通300円	住民票に記載されている事項を証明するものです。

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4.住民異動に関する届出

お引っ越しで住所が変わったり、世帯変更があったりした場合は、14日以内に住民異動の届出が必要です。

この届出は、居住関係の証明、選挙人名簿の登録、学校の転入学、国民健康保険・後期高齢者医療・国民年金・介護保険の資格や給付、印鑑の登録と証明など、日常生活と密接な関係があります。

取扱う窓口は、区役所・出張所です。

届出別の取扱窓口一覧（PDFファイル：44KB）

不明の点は、取扱窓口にお問合せください。

（「取扱窓口」のページへ）

住民異動に関する届出の概要

各届出の名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

住民異動に関する届出の種類	届出の期限	手数料	概要
転入の届出	転入をした日から14日以内	無料	新潟市外から新潟市内に住所を移した（転入した）ときの届出です。
転居の届出	転居をした日から14日以内	無料	同じ区内で住所の変更（転居）があったときの届出です。
区間異動の届出	転居をした日から14日以内	無料	市内の他の行政区域に住所の変更があったときの届出です。
転出の届出	転出先を決めてから転出する日まで	無料	新潟市内から新潟市外に住所を移す（転出する）ときの届出です。
郵便による転出の届出	転出した日から14日以内	無料	新潟市外へ住所を異動するときの届け出を郵送で手続きする方法です。
世帯変更の届出	変更等をした日から14日以内	無料	同一の住所で別々に住民登録をしている世帯間で世帯員の一部を異動させる届出です
世帯合併の届出	変更等をした日から14日以内	無料	同一の住所で別々に住民登録をしている世帯をまとめるときの届出です。
世帯分離の届出	変更等をした日から14日以内	無料	住所の異動を伴わずに、現世帯から世帯員を分離し新たな世帯を設けたときの届出です。

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5.印鑑登録

取扱窓口は、区役所、出張所です。
不明の点は、取扱窓口にお問合せください。

（「取扱窓口」のページへ）

印鑑登録に関する手数料と概要

各手続きの名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

手続きの種類	こんな時	手数料	概要
印鑑登録	印鑑を登録するとき	無料	印鑑を登録する場合の手続きです。
印鑑廃止	登録してある印鑑を廃止したいとき	無料	登録済みの印鑑を廃止する場合の手続きです。
印鑑手帳交付（再登録）	改印等により再登録するとき	1通400円	印鑑登録をしている方が、改印等により再登録する場合の手続きです。
印鑑手帳再交付	汚損等により印鑑手帳を交換するとき	無料	印鑑手帳の印鑑登録番号が、判別できない程度にき損または汚損した場合等、新しい印鑑手帳と交換するときの手続きです。
印鑑証明書発行停止	一時的に証明書の発行を停止するとき	無料	印鑑手帳を盗難又は紛失した場合に、印鑑登録証明書の発行を一時的に停止するための手続きです。
印鑑証明書発行停止解除	証明書の発行停止を解除するとき	無料	一時的に発行を停止していた印鑑登録証明書について、発行停止を解除するための手続きです。

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6.戸籍に関する届出

戸籍は、氏名や生年月日、夫婦や親子等の身分関係を証明するもので、出生届、婚姻届などの戸籍届によって記載されます。

取扱窓口は、区役所、出張所です。

不明の点は、取扱窓口にお問合せください。

（「取扱窓口」のページへ）

戸籍に関する届出の概要

各届出の名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

戸籍に関する届出の種類	こんな時	届出の期限	手数料	概要
出生届	子どもが生まれた時	生まれた日から14日以内	無料	子どもが生まれたときの届出です。
死亡届	親族や同居人などが死亡した時	死亡を知った日から7日以内	無料	人が死亡したときの届出です。
婚姻届	結婚する時	届けた日に効力を生じます	無料	婚姻しようとするときの届出です。
離婚届（協議離婚）	協議により離婚する時	届けた日に効力を生じます	無料	協議により離婚しようとするときの届出です。
離婚届（裁判離婚）	裁判により離婚する時	裁判が確定した日から10日以内	無料	裁判による離婚のときの届出です。
離婚の際に称していた氏を称する届（戸籍法77条の2の届出）	離婚後も氏を変えたくない時	離婚届と同時、又は離婚成立後3カ月以内	無料	婚姻により氏を改めた人が離婚後も婚姻時の氏を称するときの届出です。
養子縁組届	養子縁組する時	届けた日に効力を生じます	無料	養子縁組するときの届出です。
養子離縁届（協議離縁）	協議により養子離縁する時	届けた日に効力を生じます	無料	協議により養子縁組を解消するときの届出です。
養子離縁届（裁判離縁）	裁判により養子離縁する時	裁判が確定した日から10日以内	無料	裁判により養子縁組を解消するときの届出です。
転籍届（同一市区町村内）	同一市区町村内で本籍地を変更したい時	届けた日に効力を生じます	無料	同一市区町村内で本籍を変更するときの届出です。
転籍届（他の市区町村への転籍）	市区町村を跨って本籍地を変更したい時	届けた日に効力を生じます	無料	市区町村を跨って本籍を変更するときの届出です。
不受理申出	婚姻届、離婚届などで本人の意思に基づかない届出がされるおそれがある時	届けた日に効力を生じます	無料	認知者に係る認知届、本人に係る養子縁組届、養子離縁届、婚姻届、離婚届について受理しないよう申し出るときの手続です。

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7.外国人登録

平成24年7月に外国籍住民の皆さんの住民登録手続きが変わります！

取扱窓口は、お住まいの区役所です。
不明の点は、取扱窓口にお問合せください。

（「取扱窓口」のページへ）

「暮らしのガイド（英語版・中国語版）」では、市内で暮らす外国人の方が安心して生活できるように、暮らしに必要な情報を具体的に掲載しています。火災や病気など緊急時の電話のかけ方や、イラストや地図を使っての交通機関情報、また、各種相談窓口、医療機関など詳しく紹介しています。各区役所の外国人登録の取扱窓口でも配付しています。「暮らしのガイド」については、市民生活部広報課（電話番号：025-226-2085）へお問合せください。

外国人登録に関する手続きの概要

各手続きの名称をクリックすると説明ページへ画面が移動します。

外国人登録に関する届出の種類	こんな時	届出の期限	手数料	概要
新規登録申請(16歳以上)	入国等し、新潟市に居住する外国人の方	入国から90日以内など	無料	日本に上陸した、又は日本において新たに外国人登録の対象となった16歳以上の外国人の登録手続です。
新規登録申請(16歳未満)	入国、又は出生等した新潟市に居住する外国人の方	入国日から90日以内、出生日から60日以内など	無料	日本で出生した、又は日本に上陸した16歳未満の外国人の登録手続です。
再交付申請（16歳以上）	外国人登録証明書を紛失、盗難、又は滅失したとき	すみやかに	無料	16歳以上の外国人の外国人登録証明書の再交付手続です。
再交付申請（16歳未満)	外国人登録証明書を紛失、盗難、又は滅失したとき	すみやかに	無料	16歳未満の外国人の外国人登録証明書の再交付手続です。
引替交付申請（16歳以上）	1.外国人登録証明書が著しくき損又は汚損したとき 2.外国人登録証明書の氏名・国籍等に変更又は訂正があったとき	1.期限はありません 2.変更・訂正後すみやかに	無料	16歳以上の外国人の外国人登録証明書の引替交付手続です。
引替交付申請（16歳未満）	1.外国人登録証明書が著しくき損又は汚損したとき 2.外国人登録証明書の氏名・国籍等に変更又は訂正があったとき	1.期限はありません 2.変更・訂正後すみやかに	無料	16歳未満の外国人の外国人登録証明書の引替交付手続です。
登録事項確認（切替交付）申請（16歳以上）	外国人登録証明書を更新するとき	次回確認申請日、又は16歳に達した日以降30日以内	無料	16歳以上の外国人の外国人登録証明書の更新手続です。
居住地変更申請	居住地が変わったとき	引越しをしてから14日以内	無料	居住地の変更手続です。
変更登録申請	居住地以外の登録事項に変更があったとき	変更した登録事項により異なります	無料	在留資格及び在留期間、世帯主、続柄など居住地以外の変更手続です。

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市民生活部市民総務課
〒951-8550　新潟市中央区学校町通1番町602番地1（市役所第1分館1階）
電話番号：025-226-1013／ファックス：025-228-2219／
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